パワーポイントのファイルって、けっこう容量食うんですよねー。
「どうにか減らす方法ないか？」と考えていたらいい方法がありました。
結論から言うと、
スライド1枚のパワポの容量で試したところ、
509KB → 22.8KB
と激減しました！！！
今回はその方法を記します。
何がそんなに重かったのか
一体何がそこまでファイルを重くしていたのでしょうか。
それはそのパワポに含まれている「テーマ」および「レイアウト」の数です。
つまりそれを減らすだけです。
気づかないうちに雪だるま式に増えていく
他の資料から継ぎ接ぎして資料を作成することよくありませんか？
僕はかなりあります。
他のpptxファイルからコピーする際、そのpptxファイルのテーマも、新規ファイルのテーマとして登録されてしまいます。
そう、それが原因。
それをデフォルトテーマにしてしまうと、利用しないテーマやレイアウト満載のファイルを、毎回作ってしまうことになります。
これが数ファイル、数百ファイルとなっていくことを考えると、、、ゾッとします。。。
どうやって減らす？
※以下、Power Point 2010の操作方法です。
１）表示＞スライドマスターをクリック
２）テーマの▼をクリック
「このプレゼンテーション」というのが表示されますが、それがこのプレゼンテーション＝ファイルに含まれる「テーマ」です。
たくさんあれば、かなりのシェイプアップが期待できます！
３）不要な「テーマ」および「レイアウト」の削除
画面左に「テーマ」および「レイアウト」が親子構造で並んでいるので、不要なものをポチポチ削除していけばOKです。
４）マスター表示を閉じる＆保存
整理が完了したら、「マスター表示を閉じる」をクリックして、保存します。
これでシェイプアップ完了です。
これでパソコンの容量も大幅に節約できる！
いままで作成してきた資料も見なおせば、大幅に削減できるはずです。
是非試してみてください。
